top of page
  • Yazarın fotoğrafıMehmet Yılmaz

Ekip toplantılarınız çok uzuyorsa ne yapmalısınız?

Güncelleme tarihi: 16 Oca

Ekip toplantılarının süresi gerektiği kadar uzun olmalı ve verimli bir şekilde ilerlemelidir. Eğer ekip toplantıları çok uzun sürüyorsa, aşağıdaki adımları düşünebilirsiniz:

1. Amaç ve gündem belirleme: Her toplantı için net bir amaç ve gündem belirlemek önemlidir. Toplantı süresini etkili bir şekilde yönetmek için gerekli olan konuları önceden belirleyin ve toplantıya odaklanın. Toplantı gündemine sadık kalın ve gereksiz konuları mümkün olduğunca elemek için katılımcıların önerilerini alın.

2. Zaman yönetimi: Toplantıya belirli bir zaman çerçevesi belirleyin ve bu süreye uymaya çalışın. Her konuyu sınırlı bir sürede ele almak için zamanı etkili bir şekilde kullanın. Uzun süren tartışmalara veya tekrarlayan konulara sıkışmamaya özen gösterin.

3. Katılımcıların hazırlığı: Toplantıya katılacak olan herkesin önceden gerekli bilgilere ve belgelere sahip olması önemlidir. Katılımcıların konulara hazırlıklı gelmeleri, tartışmaların daha verimli olmasına ve toplantı süresinin kısalmasına yardımcı olabilir.

4. Tartışmalara sınır koyma: Toplantıda yapıcı tartışmalara yer vermek önemlidir, ancak bazen tartışmalar uzayabilir ve toplantı süresini uzatabilir. Tartışmaların amacına odaklanmasını sağlayarak ve gereksiz tekrarlamaları önleyerek tartışmaları etkili bir şekilde yönetmeye çalışın.

5. İşbirliği ve etkileşim: Toplantıdaki herkesin katılımını teşvik edin ve fikirlerini paylaşmalarını sağlayın. İşbirliği ve etkileşimi artırmak, toplantı süresini etkili bir şekilde kullanmanıza yardımcı olabilir.

6. Daha kısa toplantı alternatifleri: Bazen uzun toplantılar yerine daha kısa ve odaklanmış toplantılar yapmak daha etkili olabilir. Örneğin, hızlı günlük durum toplantıları veya kısa süreli odak grupları düzenleyerek konuları daha hızlı şekilde ele alabilirsiniz.

Uzun ekip toplantıları, verimliliği azaltabilir ve katılımcıların motivasyonunu düşürebilir. Yukarıdaki adımları uygulayarak toplantıları daha verimli hale getirebilir ve süreyi kısaltabilirsiniz.

Assessment Center Hazırlık Eğitimi - kendinidegerlendir.com 

11 görüntüleme0 yorum

Comments

Rated 0 out of 5 stars.
No ratings yet

Add a rating
bottom of page